Os arquivos PDF (Portable Document Format) são amplamente utilizados para compartilhar documentos de forma segura e com preservação do layout original. Eles são usados em diversos contextos, desde currículos até relatórios corporativos. Porém, muitas pessoas ainda não sabem como criar, reduzir o tamanho ou transformar esses arquivos em outros formatos. Se você deseja aprender como fazer isso de maneira fácil e rápida, este artigo vai te guiar em cada etapa.
O que é um arquivo PDF?
Um PDF é um formato de arquivo criado pela Adobe que preserva a formatação e layout de documentos independentemente do software, hardware ou sistema operacional usados para criá-los. É um dos formatos mais populares para compartilhamento de documentos, pois garante que eles sejam visualizados da mesma forma em qualquer dispositivo.
Neste artigo, você aprenderá a:
- Criando um PDF no Word ou Google Docs
- Criando um PDF com impressora virtual (Windows)
- Criando um PDF no Mac
- Como reduzir o tamanho de um PDF
- Como transformar um PDF em outros formatos
Como criar um arquivo PDF
Existem várias maneiras de criar um arquivo PDF. Abaixo, explicamos como fazer isso em diferentes plataformas.
Criando um PDF no Word ou Google Docs
Se você já tem um documento no Microsoft Word ou Google Docs, converter para PDF é simples:
No Microsoft Word:
- Abra o documento que deseja transformar em PDF.
- Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
- Selecione Salvar Como.
- Escolha o formato PDF na lista de opções.
- Clique em Salvar.
No Google Docs:
- Abra o documento no Google Docs.
- Clique em Arquivo no menu superior.
- Selecione Fazer download e depois escolha Documento PDF (.pdf).
- O arquivo será baixado automaticamente.
Criando um PDF com impressora virtual (Windows)
Se você usa Windows e deseja criar um PDF a partir de qualquer programa que tenha a opção de impressão, siga este passo:
- Abra o documento que deseja transformar em PDF.
- Vá até o menu de Impressão.
- Na lista de impressoras, escolha Microsoft Print to PDF.
- Clique em Imprimir.
- Escolha onde salvar o arquivo PDF e clique em Salvar.
Criando um PDF no Mac
Os computadores Mac possuem uma ferramenta integrada para criar PDFs:
- Abra o documento no aplicativo de sua preferência.
- Clique em Arquivo e depois em Imprimir.
- No canto inferior esquerdo da janela de impressão, clique em PDF.
- Selecione Salvar como PDF.
- Defina o local onde deseja salvar o arquivo e clique em Salvar.
Como reduzir o tamanho de um PDF
Se você já tem um PDF, mas o tamanho do arquivo está grande demais para ser compartilhado por e-mail ou em outras plataformas, há algumas maneiras fáceis de reduzir seu tamanho.
Usando o Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é uma ferramenta poderosa que permite reduzir o tamanho do PDF sem perder muita qualidade:
- Abra o PDF no Adobe Acrobat.
- Clique em Arquivo e depois em Salvar como outro.
- Selecione PDF de tamanho reduzido.
- Escolha onde deseja salvar o arquivo e clique em Salvar.
Usando ferramentas online
Existem várias ferramentas gratuitas disponíveis online para reduzir o tamanho de um PDF. Aqui estão algumas das mais populares:
- SmallPDF: Acesse o site SmallPDF, carregue seu arquivo e siga as instruções para reduzir o tamanho.
- ILovePDF: No site ILovePDF, você pode comprimir o PDF de maneira simples e rápida.
Essas ferramentas são seguras e eficazes, e em muitos casos, o arquivo é reduzido significativamente sem comprometer a qualidade.
Usando o Preview no Mac
Se você usa um Mac, também pode reduzir o tamanho do PDF com o aplicativo Preview:
- Abra o PDF no Preview.
- Clique em Arquivo e selecione Exportar.
- Na janela que abrir, clique em Filtro Quartz e selecione Reduzir Tamanho do Arquivo.
- Escolha onde salvar o arquivo e clique em Salvar.
Como transformar um PDF em outros formatos
Às vezes, você pode precisar transformar um PDF em outro formato, como Word, Excel ou JPEG. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.
Transformando PDF em Word
Se você precisa editar o conteúdo de um PDF, convertê-lo em um documento Word é a melhor opção.
Usando o Adobe Acrobat:
- Abra o PDF no Adobe Acrobat.
- Clique em Exportar PDF no menu à direita.
- Selecione Microsoft Word como o formato de saída.
- Escolha onde salvar o arquivo e clique em Exportar.
Usando ferramentas online:
Você também pode usar ferramentas online, como o SmallPDF ou o ILovePDF, que possuem a função de converter PDF para Word de forma rápida e gratuita.
Transformando PDF em Imagem (JPEG)
Transformar um PDF em imagem pode ser útil para criar thumbnails ou compartilhar partes específicas do documento:
Usando o Adobe Acrobat:
- Abra o PDF no Adobe Acrobat.
- Clique em Exportar PDF.
- Selecione Imagem e depois JPEG.
- Escolha onde salvar o arquivo e clique em Salvar.
Usando o Preview no Mac:
- Abra o PDF no Preview.
- Clique em Arquivo e selecione Exportar.
- Escolha JPEG como formato de saída.
- Defina a qualidade e o local para salvar o arquivo e clique em Salvar.
Considerações
Saber como criar, reduzir e transformar um PDF é uma habilidade essencial nos dias de hoje, seja para fins profissionais ou pessoais. Com as ferramentas que apresentamos aqui, você pode fazer tudo isso de forma rápida e fácil, sem complicações. Agora que você já conhece essas técnicas, está pronto para otimizar seus documentos e facilitar o compartilhamento.
Aprenda mais em https://longevidadecerta.com/category/aplicativos/